为加强造价咨询档案的管理和存放，响应公司2018年专门颁布的第39号指南《档案保管年限和档案目录》，11月11日，在总经理助理张梅芳的组织带领下，徐静、仇雅青、闻玉根、杨鲤旗、祝意程、王宇轩等人跟随车队和搬运公司，将2013-2015年的造价咨询档案搬运存入临安第二档案室。 经过一整天的奋斗，三年的预算和审计档案文件都整理存放完毕。

　　档案管理和存放的任务重要且必要，档案是记录审计过程的依据,是审计成果的重要体现，要作为审计规范化建设、提高审计成果质量和水平的一项重要工作来抓。它记载了审计工作的真实过程，具有重要的历史作用，又促进了审计监督的发展。开云游戏内部规定：工程造价咨询档案的保存期为10年。其中，五年内的档案保存在公司档案室，5-10年的档案保存于异地临安第二档案室，10年以上原则上销毁处理。若档案保存地条件允许，10年以上的档案只保留审核成果文件部分和审核过程资料部分，其他各本档案销毁处理。这不仅体现了公司对档案的重视，也体现了公司对客户的负责态度。

　　这次近距离接触造价咨询档案，让我们体会到了档案工作的缜密性和重要性。虽然只有3年，但是有满满48箱的档案。我们将档案按照造价咨询成果的类别和年份分类整理，都要井然有序地排列好，然后用绳子固定绑扎，放在指定的档案柜里，并用标签纸注明清楚每个档案柜的年份和档案号。

　　一份好的档案不仅需要每位工程师花费心力完成资料整理，也需要未来几年的存放与保管，这样档案管理才具有更大意义。

（撰稿：王宇轩 编辑：叶婷婷）